Semesterersättning
Så hanterar företaget semester och semesterersättning: Här går vi igenom hur du som arbetsgivare håller ordning på intjänad semester, semesterlön och semesterersättning, och hur du följer semesterlagens regler. Rätt hantering ger nöjdare medarbetare och minskar risken för tvister.
Svenska arbetsgivare är skyldiga att ge sina anställda semester, och det är reglerat i lag. Det är semesterlagen (1977:480) som slår fast att alla arbetstagare har rätt till semester och semesterlön. Lagen innehåller bland annat regler om:
- Semesterår och intjänandeår
- Semesterns längd och förläggning
- Sparad semester
- Uttag av semester
- Besked om semester
- Semesterlön och semestertillägg
- Semester vid anställningens slut
- Utbetalning av semesterersättning
Sammalöneregeln eller procentregeln?
Semesterlönen räknas ut enligt antingen sammalöneregeln eller procentregeln. Vilken som gäller framgår av kollektivavtalet eller anställningsavtalet. Har man fast månadslön används oftast sammalöneregeln.
Procentregeln och semesterersättning
Enligt procentregeln är semesterlönen 12 procent av den semesterlönegrundande lönen under intjänandeåret, för 25 semesterdagar. För timanställda och korta anställningar betalas ofta 12 procent semesterersättning ut direkt tillsammans med lönen. Semesterersättning är också det som betalas ut när anställningen upphör och det finns intjänad semester som inte har tagits ut.
Sammalöneregeln med semestertillägg
Sammalöneregeln innebär att man får sin vanliga månadslön under semestern, precis som när man arbetar. Utöver lönen betalas ett semestertillägg, enligt lagen 0,43 procent av månadslönen för varje betald semesterdag. Många kollektivavtal har andra nivåer.
När tjänar man in och tar ut semester?
Enligt semesterlagen löper både intjänandeåret och semesteråret som huvudregel från den 1 april till den 31 mars, och semestern tjänas in året innan den tas ut. Många arbetsgivare använder i stället samtidig intjäning, där semestern tjänas in och tas ut under samma år. Vad som gäller hos dig framgår av kollektivavtalet eller anställningsavtalet.
Ny anställning
Den som börjar en ny anställning har rätt till 25 semesterdagar per år, men har inte alltid hunnit tjäna in betald semester. Då kan man ha rätt till obetalda semesterdagar under det första året.
Vad som gäller i detalj beror på när anställningen började och vilken modell för intjänande arbetsgivaren använder.
Rätt till fyra veckors sammanhängande semester
Alla arbetstagare har rätt till minst 25 semesterdagar per år, vilket motsvarar fem veckor.
Dessutom har man rätt till fyra veckors sammanhängande ledighet under perioden juni–augusti, om inget annat har avtalats. De fyra veckorna brukar kallas huvudsemester.
Sparad semester
Har man fler än 20 betalda semesterdagar under ett år får man spara de dagar som överstiger 20. Sparade dagar ska tas ut inom fem år.
