Momsredovisning – vad är det?
Momsredovisning innebär att företaget räknar fram skillnaden mellan sin utgående och ingående moms och redovisar den till Skatteverket. När du ska redovisa moms är det alltså skillnaden mellan den ingående momsen och den utgående momsen du behöver räkna fram.
- Ingående moms är den moms du betalar när du köper varor och tjänster från dina leverantörer.
- Utgående moms är den moms företaget lägger på sina egna priser och sedan redovisar till Skatteverket.
Det är viktigt att ha koll på momsen, eftersom de flesta varor och tjänster i Sverige beskattas med 25 procent moms. För till exempel livsmedel gäller 12 procent och för böcker och persontransporter 6 procent. Du lägger på momsen när du säljer en vara eller tjänst. Säljer ett företag en vara för 3 000 kr ska det läggas på 750 kr i moms. Kunden betalar då 3 750 kr, och företaget redovisar senare de 750 kronorna till Skatteverket. Momsen betalas alltså i slutändan av kunden och inte av företaget. Som företagare slipper du dessutom den extra kostnad momsen annars skulle innebära, eftersom du får dra av den ingående momsen. Köper företaget en vara för 3 000 kr plus 750 kr i moms kan du alltså få tillbaka de 750 kronorna.
Hur redovisas momsen?
Momsen redovisas i en momsdeklaration till Skatteverket, där du anger både utgående och ingående moms. Är den utgående momsen större än den ingående betalar företaget mellanskillnaden till Skatteverket. Är det tvärtom får företaget tillbaka mellanskillnaden. Det kan kosta att vara sen: lämnas deklarationen för sent kan det bli en förseningsavgift, och betalas momsen för sent tas kostnadsränta ut.
Hur ofta ska momsen redovisas?
Hur ofta du redovisar moms beror på hur stor omsättning företaget har. Det finns olika redovisningsperioder med olika deklarationsdagar.
- Moms i nystartade företag:
När du registrerar företaget för moms uppskattar du din omsättning, och Skatteverket beslutar utifrån den vilken redovisningsperiod du får. Dina deklarationsdagar hittar du på skatteverket.se. - Moms i små företag:
Är beskattningsunderlaget för moms högst 1 miljon kronor per år kan du redovisa momsen en gång per år, i regel i samband med inkomstdeklarationen. - Moms i medelstora företag:
Är beskattningsunderlaget högst 40 miljoner kronor per år redovisar du normalt momsen varje kvartal, men du kan välja att redovisa varje månad. Deklarationen ska vara inne ungefär en och en halv månad efter kvartalets slut.
Moms i stora företag
Överstiger beskattningsunderlaget 40 miljoner kronor per år ska momsen redovisas varje månad. Deklarationen ska då vara inne i slutet av månaden efter redovisningsperioden.