Kapacitetskostnader

Så hanterar du kapacitetskostnader: Här går vi igenom olika sätt att hålla kapacitetskostnaderna under kontroll. Du får veta varför det lönar sig att planera och justera hur mycket kapacitet företaget använder, och hur du kan sänka kostnaderna utan att tumma på kvalitet eller prestanda.

Kapacitetskostnader – även kallade fasta kostnader

Den som driver företag har också fasta kostnader. De kallas även kapacitetskostnader och omfattar de kostnader som krävs för att hålla verksamheten igång. Här handlar det inte om vad det kostar att tillverka en viss produkt, utan till exempel om hyran för lokaler och lager. Har du anställda räknas även lönekostnaderna till de fasta kostnaderna, alltså kapacitetskostnaderna.

Olika typer av kapacitetskostnader

Skillnaden mellan typerna nedan ligger i när betalningen sker i förhållande till när kapaciteten används.

Kapacitetskostnader kan delas in i två typer:

  • Löpande kapacitetskostnader

Hit hör till exempel löner, hyra och kontorsmaterial. Betalningen sker ungefär samtidigt som kapaciteten används.

  • Avskrivningar

Här handlar det om till exempel maskiner eller bilar som företaget använder i verksamheten. Även om företaget betalar för bilen eller maskinen direkt används den troligen i många år. Betalningen sker alltså inte samtidigt som kapaciteten används. Med avskrivningar fördelas kostnaden över de år tillgången används – du betalar för flera års användning på en gång.

Kapacitetskostnader när du startar företag

Det kostar alltid pengar att starta ett nytt företag – det gamla uttrycket att det krävs pengar för att tjäna pengar stämmer väl här. Först behöver företaget en bas att stå på: lokaler att driva verksamheten från, inventarier och allt annat som krävs för att komma igång.

När basen är på plats och det första kapitalet har skjutits till följer kapacitetskostnaderna med, eftersom de behövs för att driva verksamheten vidare. Växer företaget, vilket ju är målet för många, och anställer fler eller köper fler maskiner, ökar kapacitetskostnaderna i samma takt.