GLN-nummer och e-faktura
Kom igång med GLN-nummer och e-faktura: Här går vi igenom hur företag skaffar och använder GLN-nummer och Peppol-adresser. Från att skicka din första e-faktura till att koppla ihop affärs- och ekonomisystemet – du får en överblick över hur e-fakturering fungerar i praktiken. Rätt uppsatt gör e-fakturan att betalningarna går snabbare och att det blir färre fel i fakturaflödet.
GLN-nummer – vad är ett GLN-nummer?
GLN står för ”Global Location Number” och är ett 13-siffrigt nummer som identifierar ett företag eller en enhet inom ett företag. Numret kommer från samma familj av standarder som streckkoderna på varor (tidigare EAN). Vid e-fakturering kan GLN användas som mottagaradress – ungefär som adressen på ett brev. Står fel adress på fakturan kommer den helt enkelt inte fram.
Sedan den 1 april 2019 är det lagkrav att fakturor till offentlig sektor ska skickas elektroniskt. E-fakturorna skickas via Peppol-nätverket, där mottagaren identifieras med ett Peppol-id. Ofta bygger id:t på organisationsnumret, men det kan också vara ett GLN-nummer. Vill ditt företag ta emot e-fakturor behöver du vara ansluten till Peppol, oftast via ditt ekonomisystem eller en e-fakturaoperatör. För att bara skicka e-fakturor räcker det ofta med en tjänst i ekonomisystemet eller myndigheternas webbportaler.
Hur får ett företag ett GLN-nummer?
Ett privat företag som vill ha ett eget GLN-nummer ansöker om det hos GS1 Sweden och betalar en avgift för att ansluta sig, vanligtvis även en årlig avgift. Offentliga myndigheter, kommuner och regioner anger själva vilka Peppol-id eller GLN-nummer deras fakturor ska skickas till – dem hittar du oftast på respektive organisations webbplats.
