Faktura
Effektivare fakturering: I den här delen av guiden går vi igenom hur du kan effektivisera faktureringen, bland annat med automatiserade system och programvara. Du får veta varför det är viktigt att hålla ordning på fakturorna och hur tekniska lösningar kan göra fakturahanteringen snabbare och mer exakt – vilket sparar tid och ger nöjdare kunder.
Ordet faktura kommer från latinets factura, som betyder ’tillverkning’ eller ’utförande’. På svenska är faktura en fackterm för en specifikation som ställs ut till en kund i samband med leverans av varor eller tjänster, med uppgifter om antal, priser, mängd, kvalitet, leveransvillkor och betalningsvillkor. Ofta följer också en betalningsuppgift med, till exempel bankgiro och OCR-nummer.
Kort sagt är en faktura alltså ett dokument med uppgifter om en försäljning. I vardagligt tal kallas den ofta för räkning.
När ska man skriva en faktura?
Som företag ska du i regel utfärda en faktura när du säljer till en annan näringsidkare. Säljer du till privatpersoner i butik och använder ett kassaregister, ersätts fakturan normalt av kvittot. Kvittot ska ändå innehålla vissa grundläggande uppgifter om köpet.
Vilka krav finns på en faktura?
Mervärdesskattelagen ställer ett antal krav på innehållet i en fullständig faktura. En fullständig faktura ska bland annat innehålla:
- datum för utfärdandet (fakturadatum)
- ett löpnummer, baserat på en eller flera serier, som identifierar fakturan
- säljarens momsregistreringsnummer (SE + organisationsnummer + 01)
- säljarens namn och adress
- köparens namn och adress
- mängden och arten av de levererade varorna eller omfattningen och arten av de utförda tjänsterna
- datum då varorna levererades eller tjänsterna utfördes, om det skiljer sig från fakturadatum
- beskattningsunderlaget, pris per enhet exklusive moms samt eventuella prisavdrag, bonusar och rabatter, om de inte ingår i enhetspriset
- tillämpad momssats
- det momsbelopp som ska betalas
Vilka krav finns på fakturans utseende?
Det finns inga krav på hur en faktura ska se ut. Du får utforma den som det passar dig bäst – färger, typsnitt och hur uppgifterna placeras bestämmer du själv, så länge innehållet uppfyller lagens krav.
