E-faktura
Så inför du e-fakturering i ditt företag: I den här delen av guiden går vi steg för steg igenom hur du inför e-fakturering i ditt företag. Från val av rätt program till integration med dina nuvarande system får du praktiska råd om hur övergången blir smidig och effektiv. Se hur tekniken kan effektivisera verksamheten och stärka dina kundrelationer.
Vad är en e-faktura?
En e-faktura är en faktura som skickas i ett strukturerat, maskinläsbart format – i Sverige oftast enligt standarden Peppol BIS Billing. Just formatet skiljer den från en vanlig PDF-faktura som skickas med mejl. Om kunden, till exempel en offentlig myndighet, kan ta emot e-fakturor läses de automatiskt in i kundens ekonomisystem. Där läses e-fakturan in som en leverantörsfaktura, inte som en kundfaktura.
Vem använder e-fakturor?
Sedan den 1 april 2019 är det lag på att alla offentliga beställare i Sverige ska ta emot e-fakturor, och leverantörer till offentlig sektor ska skicka sina fakturor elektroniskt. Ska du som företag fakturera en kommun, en region eller en myndighet sker det i regel via Peppol-nätverket, där mottagaren identifieras med ett Peppol-id, ofta ett GLN-nummer eller organisationsnummer. En vanlig e-faktura mellan företag behöver däremot bara skickas i ett strukturerat format.
