E-faktura (Peppol)
Effektivare fakturering med e-faktura: I den här delen av guiden visar vi hur e-faktura kan förenkla och effektivisera faktureringen i ditt företag. Du får veta vilka steg som krävs för att komma i gång, särskilt när du säljer till offentliga verksamheter, och vilka fördelar det ger att skicka fakturor via Peppol.
Vad är e-faktura?
En e-faktura är en elektronisk faktura i ett strukturerat format som mottagarens system kan läsa in automatiskt – till skillnad från en pdf. Säljer du till en offentlig verksamhet, till exempel en kommun, en region eller en myndighet, ska du skicka e-faktura. Sedan den 1 april 2019 är det lagkrav att fakturor som följer av offentlig upphandling skickas elektroniskt, och i praktiken sker det via nätverket Peppol. Även privata företag kan ta emot e-fakturor via Peppol. Det som kännetecknar en e-faktura är att mottagaren identifieras med en elektronisk adress, ett Peppol-ID, som ofta bygger på organisationsnumret eller på ett GLN-nummer. Det är just den här adressen som gör att e-fakturan hamnar rätt hos den verksamhet du samarbetar med.
