Bolagsordning
Så upprättar och använder du bolagsordningen: I den här delen av guiden fokuserar vi på hur du tar fram en bolagsordning och använder den i bolaget. Det är viktigt att anpassa bolagsordningen till bolagets behov och till lagens krav, och att hålla den uppdaterad. Här får du praktiska råd för att skriva en tydlig och heltäckande bolagsordning.
Bolagsordning – vad är en bolagsordning?
En bolagsordning är ett dokument som anger de grundläggande reglerna för ett aktiebolag, bland annat vilken verksamhet bolaget ska bedriva. Alla aktiebolag måste ha en bolagsordning enligt aktiebolagslagen, och den bestämmer ramarna för hur bolaget styrs, till exempel hur många styrelseledamöter och revisorer det ska ha.
Vad innehåller en bolagsordning?
Bolagsordningen anger ofta hur bolaget ger ut aktier, vilka aktieslag som finns och vilken rösträtt de har. Den kan ses som en bruksanvisning för bolaget, eftersom den lägger fast ramarna för verksamheten. Enligt aktiebolagslagen ska bolagsordningen bland annat innehålla bolagets företagsnamn, den kommun där styrelsen har sitt säte, verksamhetens art, aktiekapitalet, antalet aktier, antalet styrelseledamöter och revisorer, hur kallelse till bolagsstämma ska ske samt räkenskapsåret.
Företagsnamn och verksamhet
Bolagets företagsnamn ska stå i bolagsordningen. Där ska också framgå vilken verksamhet bolaget ska bedriva.
Aktiekapital
Aktiekapitalet och antalet aktier i bolagets kapitalska anges i bolagsordningen, antingen som fasta belopp eller som ett lägsta och högsta belopp. Det finns alltid minst ett aktieslag. Bolaget kan också ha flera aktieslag, till exempel A- och B-aktier med olika rösträtt eller preferensaktier – men då ska det framgå av bolagsordningen.
Bolagets organisation
I bolagsordningen anges i vilken kommun styrelsen har sitt säte och hur många styrelseledamöter, suppleanter och revisorer bolaget ska ha. Uppgifter om stiftarna och de första aktieägarna finns däremot i stiftelseurkunden och aktieboken.
Bolagsstämma
Hur kallelse till bolagsstämma ska ske ska framgå av bolagsordningen. Den kan också innehålla regler om vilka ärenden som ska behandlas på den årliga stämman och om rösträtt.
