Gäldenär
Bättre hantering av kundfordringar: I den här delen av guiden går vi igenom hur du effektiviserar hanteringen av kundfordringar. Du får veta hur en aktiv uppföljning av kunderna minskar risken för dåliga betalare och förbättrar kassaflödet. Vi tar också upp hur digitala system och automatiserade påminnelser gör det enklare för företag att följa upp och hantera sina fordringar.
Vad är en gäldenär?
Gäldenär är ett begrepp som främst används inom redovisning och inkasso, men det förekommer också i vardagen. En gäldenär är en person eller ett företag som är skyldig någon annan något, och den som har fordran kallas borgenär. Borgenären är alltså motsatsen till gäldenären – den som har pengar att få. I företag handlar det oftast om förhållandet mellan leverantör och kund. I äldre och branschspråk används även ordet debitor om samma sak.
När är man gäldenär?
Man är gäldenär när man är skyldig en annan part, borgenären, något. Gäldenär betyder med andra ord helt enkelt den som har en skuld. Skulden kan vara av två slag:
- Penningskuld
- Skuld i annat än pengar
Har man en penningskuld är man skyldig någon pengar, till exempel sin bank eller en bekant. Är man skyldig något annat än pengar, till exempel en vara eller en tjänst, är det en skuld i natura. I praktiken skiljer man sällan mellan de två, men skillnaden kan ha betydelse i vissa situationer, bland annat vid indrivning hos Kronofogden.
Kundreskontra
I kundreskontran håller företaget ordning på sina kunder och deras obetalda fakturor. Det är inte alla företag som behöver en separat kundreskontra. För ett större företag är det en självklarhet, men för ett mindre företag är det inte alltid nödvändigt. Kunderna har normalt ett avtal med leverantören om villkoren för betalningen, till exempel betalningstid och rabatter.
