Bogføringloven
Viktiga delar av bokföringslagen: Bokföringslagen omfattar flera centrala delar, bland annat krav på verifikationer, arkivering av räkenskapsinformation och riktlinjer för god redovisningssed. Att förstå dem är avgörande för att ett företags affärshändelser ska bokföras och redovisas på det sätt lagen kräver.
Bokföringslagen (1999:1078) är den lag som bestämmer hur företag och andra bokföringsskyldiga ska sköta sin bokföring. Lagen kräver att den som är bokföringsskyldig löpande bokför alla affärshändelser, så att det går att:
Följa, kontrollera och dokumentera verksamhetens ekonomiska händelser i efterhand.
Bokföringsskyldiga är bland annat:
- Aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar
- Fysiska personer som bedriver näringsverksamhet (enskild firma)
- Utländska företag med filial i Sverige
- Ideella föreningar och stiftelser under vissa förutsättningar
Följande är dock inte bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen:
- Staten, kommuner och regioner, som har egna redovisningsregler
- Ideella föreningar med små tillgångar som inte bedriver näringsverksamhet
Allmänna krav i bokföringslagen
Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen bevaras i 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Material från ett räkenskapsår som slutar den 31 december 2020 ska alltså sparas till och med utgången av 2027.
Lagen innehåller också begreppet god redovisningssed, som anges i 4 kap. 2 §:
- Bokföringslagen 4 kap. 2 §: Bokföringsskyldiga skall fullgöra sin bokföringsskyldighet och upprätta årsbokslut och årsredovisning på ett sätt som stämmer överens med god redovisningssed.
God redovisningssed innebär bland annat att affärshändelser ska bokföras löpande och i rätt tid. Varje affärshändelse ska ha en verifikation, och verifikationerna ska arkiveras på ett säkert sätt. Därför kan det vara en god idé att anlita en redovisningskonsult.
Följderna av att inte följa bokföringslagen
Den som åsidosätter sin bokföringsskyldighet kan dömas för bokföringsbrott enligt brottsbalken, vilket kan ge böter eller fängelse. Brister i bokföringen kan också få skatterättsliga följder, till exempel skönstaxering och skattetillägg från Skatteverket.
Enskild firma
I en enskild firma är det näringsidkaren själv som ansvarar för att bokföringen sköts, även om arbetet har lämnats över till en redovisningskonsult. Följs reglerna inte kan det leda till bokföringsbrott.
Aktiebolag och föreningar
I ett aktiebolag är det styrelsen och VD som ansvarar för att bolagets bokföring fullgörs enligt lag, vilket framgår av aktiebolagslagen. Vid allvarliga brister kan företrädarna dömas för bokföringsbrott om de har agerat uppsåtligen eller av oaktsamhet.
