Sitter du kanske i styrelsen för en bostadsrättsförening? I så fall finns det säkert mycket att göra. En fastighetsförvaltare lättar bördan när det gäller skötseln av fastigheten. Förvaltaren står för den ekonomiska och administrativa förvaltningen, vilket betyder att ni kan få hjälp med en rad uppgifter som budget, bokföring, avgifter och hyror samt olika typer av kommunikation. Fastighetsförvaltare har oftast både juridisk och ekonomisk kompetens, så de kan ge styrelsen råd i frågor som är viktiga för föreningen och på så sätt effektivisera driften av er fastighet.

Vad kan du använda en fastighetsförvaltare till?

Det finns ingen fast mall för vilka uppgifter en fastighetsförvaltare ska sköta. Allt beror på era behov, och avtalet utformas därefter. Hur mycket hjälp ni behöver beror bland annat på fastighetens typ och storlek, och på vilka administrativa uppgifter föreningen själv vill sköta. Eftersom uppgifterna kan vara många går det inte att göra en heltäckande lista över vad en fastighetsförvaltare kan hjälpa till med eller sköta på egen hand. Men några av de vanligaste är:

• Bokföring och ekonomisk förvaltning
• Upprättande av årsredovisning
• Kontakt med medlemmar, hyresgäster, hantverkare, fastighetsskötare, banker och myndigheter
• Administration av hyresavtal och överlåtelser
• Hjälp och vägledning i försäkringsfrågor

Vad är fördelen?

En fastighetsförvaltare kan spara er både tid och pengar. Den administrativa bördan blir lättare, och ofta kan förvaltaren också förbättra villkoren i hyresavtal, försäkringar, hantverkarofferter och annat som kan bidra till en bättre ekonomi. Det smarta med en fastighetsförvaltare är att det är någon som har specialiserat sig på fastigheter både administrativt, juridiskt och ekonomiskt. I stället för att ta in extern rådgivning för varje enskild del av driften får ni hela paketet. Behöver ni bara hjälp med en mycket specifik del av förvaltningen kan en annan yrkesperson dock vara rätt samarbetspartner. Eftersom en fastighetsförvaltare arbetar med många fastigheter har han eller hon hela tiden koll på trender på bostadsmarknaden och den senaste juridiska och ekonomiska utvecklingen. Den juridiska tryggheten gör att ni kan fokusera på andra delar av driften.

Vilken fastighetsförvaltare ska jag välja?

I takt med att fler upptäcker fördelarna med fastighetsförvaltning kommer det också fler förvaltare på marknaden. Det kan göra det svårt att välja rätt förvaltare för era behov. När du letar efter rätt person för uppdraget bör du prata med flera olika förvaltare och fråga om deras spetskompetens – har de erfarenhet av just er typ av fastighet? Väljer du en förvaltare med många uppdrag är kompetensen ofta hög, men er fastighet blir bara en av många. Vill du ha fullt stöd kan det därför vara en fördel att välja en förvaltare som har mer utrymme på skrivbordet. Ett bra ställe att jämföra priser och tjänster är på nätet. Där kan du enkelt hämta in flera offerter, så att du får den hjälp som passar er bäst.