Driver du ett aktiebolag är du skyldig att upprätta en årsredovisning och skicka in den till Bolagsverket. En enskild firma behöver i regel inte göra det, utan gör ett årsbokslut och lämnar en NE-bilaga i sin inkomstdeklaration. Räkenskaperna omfattar normalt tolv månader, och perioden kallas därför räkenskapsår.

Räkenskapsåret behöver dock inte följa kalenderåret från januari till december. Ett aktiebolag kan välja ett så kallat brutet räkenskapsår.

Förläng räkenskapsåret vid start

När du startar ett företag är årsredovisningen knappast det första du tänker på. Det behöver du lyckligtvis inte heller, eftersom du som ny företagare kan förlänga ditt första räkenskapsår.

Om du till exempel startar företaget i september och bestämmer att räkenskapsåret ska följa kalenderåret, behöver du inte göra din första årsredovisning förrän nästa kalenderår är slut. Det första räkenskapsåret får dock vara högst 18 månader.

Ett förlängt räkenskapsår kan ge lite lugn i uppstarten och göra att den första årsredovisningen faktiskt speglar företagets normala drift och inte bara den hektiska startperioden.

Räkenskapsåret avslutas med ett bokslut som sammanfattar årets ekonomiska aktiviteter. Årsredovisningen innehåller bland annat resultaträkning med intäkter och kostnader, balansräkning med tillgångar och skulder, noter och en förvaltningsberättelse. På så sätt ger den en överblick över företagets samlade ekonomiska situation.

Årsredovisningen ska fastställas på årsstämman och därefter skickas in till Bolagsverket.

Revision av årsredovisningen

Många företag väljer att låta en revisor granska räkenskaperna, men det är bara ett krav om företaget har revisionsplikt.

En enskild firma är inte ett eget skattesubjekt – ägaren beskattas själv för vinsten – och har därför ingen revisionsplikt. Detsamma gäller i regel handelsbolag som ägs av privatpersoner.

Aktiebolag kan ha revisionsplikt, men mindre bolag slipper. Ett publikt aktiebolag måste däremot alltid ha revisor.

Ett privat aktiebolag får revisionsplikt om det under de två senaste räkenskapsåren har överskridit mer än ett av följande gränsvärden:

• en balansomslutning på mer än 1,5 miljoner kr
• en nettoomsättning på mer än 3 miljoner kr
• fler än 3 anställda i genomsnitt under räkenskapsåret

Vill ett bolag som inte omfattas av revisionsplikten välja bort sin revisor, beslutas det på bolagsstämman, och bolagsordningen kan behöva ändras. Ändringen ska sedan anmälas till Bolagsverket.

Årsredovisningen ska vara inskickad till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Slutar ditt räkenskapsår den 31 december ska den alltså vara hos Bolagsverket senast den 31 juli.

Gör en genomarbetad årsredovisning

Årsredovisningen är ett viktigt dokument. Den ger inte bara en strategisk överblick internt, så att du bättre kan planera hur resurserna används. Den ger också omvärlden insyn i ditt företag, och därför är det mycket troligt att samarbetspartner och framtida investerare kommer att läsa dina årsredovisningar.

Det lönar sig därför att lägga tid på en utförlig och genomarbetad årsredovisning, som inte bara visar hur företaget står sig här och nu utan också berättar om dina planer för framtiden. En genomarbetad årsredovisning signalerar att företaget har ordning och reda.